“西北师范大学云采购平台” 定点供应商
择优遴选及滚动入驻实施方案
为认真贯彻落实教育部等五部门《关于深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革的若干意见》（教政法〔2017〕7号）相关精神，提高学校低值品的采购效率，简化报销流程，运用互联网技术和信息化手段服务广大师生，学校于2018年9月正式建成并启用了“西北师范大学云采购平台” （以下简称“云采购”平台），“云采购”平台以“互联网+采购”的模式，实现了预算余额查询、订单审批、商品入库、财务报销全流程一站式服务，为学校人才培养、教学科研、行政办公需要的日常用品、耗材、器具等采购提供了便捷服务。为进一步优化完善“云采购”平台定点供应商结构，防范化解风险，构建更加科学合理的以公开竞争为核心的政府采购制度体系，学校拟于近期开展2022年“云采购”平台定点供应商择优遴选及滚动入驻工作。具体实施方案如下：
一、组织实施
本次定点供应商择优遴选及滚动入驻工作由学校委托平台服务商（南京明德商服信息技术有限公司）负责实施（以下简称平台方）。
二、遴选供应商范围及滚动入驻方式
本次择优遴选供应商范围为新增本地“定点供应商”，采用集中遴选方式；对已入驻的供应商进行综合评估，触碰预警的实行退出机制；定点供应商择优遴选及滚动入驻每年开展一次。
三、遴选征集及综合评估时间
2022年4月19日至5月15日
四、遴选征集产品类目
办公用品
五、遴选征集供应商入库流程
1.学校发布公告，供应商在线报名；
2.平台方审核报名申请入驻供应商的资质；
3.平台方对接候选供应商，供应商在线提交电子材料；
4.平台方审核候选供应商的电子材料；
5.平台方将审核结果上报学校，学校审批；
6.平台方收集纸质资料复核并上报学校；
7.平台方对接入选供应商操作商品上架（签合同、保证金、培训考试、商品上架等）。
六、遴选供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.近三年来（2019年1月1日以来），在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
七、报名材料
参加遴选征集的供应商须提供（包括但不限于）下列材料（线上注册时上传所有报名材料电子扫描版，纸质材料审核时提供按顺序统一装订、装袋密封的纸质版）：
（一）供应商入驻西北师范大学云采购平台申请表（加盖公章）；
（二）供应商资格证明材料
1.加盖公章的年检合格且在有效期内的三证复印件(营业执照副本、税务登记证（国、地）副本、组织机构代码证)或三证合一复印件，其中经营范围内必须包含相应产品经营范畴；
2.加盖公章的一般纳税人证明、银行开户许可证、法人身份证复印件；
3.2021年1月以来任一月份的资产负债表和利润表，或2021年度审计报告，或银行出具的针对本项目的资信证明，或财政部门认可的专业担保机构出具的投标担保函，提供复印件加盖公章，法人或者其他组织成立未满一年的可以不提供；
4.必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函；
5.2021年1月以来任一月份加盖公章的依法缴纳增值税的凭据复印件，以及加盖公章的依法缴纳社会保险的凭据复印件，依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标供应商，应提供相应文件证明；
6.2019年1月1日以来在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
7.加盖公章的品牌代理授权书，若是原厂商则提供商标、著作权等权属证明；若是代理商和经销商，提供原厂商授权函（若未能取得原厂商授权，属原厂代理商授权的，则还需提供该代理商获得原厂商的授权证明文件），均需注明代理产品系列、行业或区域；
8.加盖公章的行业案例证明文件（销售合同或发票复印件）；
9.加盖公章的拟上架商品清单；
10.供应商应当提供的其他证明材料。
（注：以上所提交材料应当完整、规范，符合国家法律法规要求，能证明具备相应的资质和相应履约能力）
八、已入驻的供应商进行综合评估流程
1.平台方对已入驻的供应商进行综合评估，分析研判；
2.平台方将评估结果上报学校，提出触碰预警供应商做退出处理意见，报学校审批；
3.平台方发布通知，对触碰预警的供应商实行退出机制，做好相关后续工作。
九、建立定点供应商择优遴选及滚动入驻机制
“云采购”平台定点供应商采取“有进有出”优胜劣汰制度，通过每年动态调整，择优遴选一批诚信度、信誉度高的供应商进驻，进一步优化完善供应商结构，突出防范化解风险，构建更加科学合理的以公开竞争为核心的政府采购制度体系。
十、基础供应商入驻机制
“云采购”平台除本地定点供应商外，同时包含平台基础供应商，基础供应商须为注册资金不小于500万元的电商平台、品牌原厂家或国外品牌在国内的总代理商，具有较高的社会公认度、品牌影响力。如京东、苏宁等。基础供应商认定由平台方提出，校方审核确定。
十一、实施运行
在供应商择优遴选和滚动入驻工作完成前按原有供应商和模式执行；该项工作正式实施后按照遴选入驻供应商和滚动入驻方式执行。
附：西北师范大学云采购平台商品品目说明
包件号 | 品目 | 服务需求 |
包件一 | 低值行政办公设备、办公耗材 | 办公文具、学生文具、文件管理、本册/便签、计算器、笔类、画具画材、财会用品、硒鼓/墨粉、墨盒、色带、移动电源、数据线、蓝牙耳机、手机耳机、充电器、苹果周边、手机贴膜、手机存储卡、手机壳/保护套、车载配件、手机电池、创意配件、便携/无线音响、手机饰品、拍照配件、手机支架、手机臂包、车载支架、闪光灯/手柄、相机包、三脚架/云台、相机清洁/贴膜、机身附件、镜头附件、耳机/耳麦、MP3/MP4、便携/无线音箱、音箱/音响、专业音频、苹果配件、点读机/笔、早教益智、拍立得、运动相机、镜头、户外器材、影棚器材、数码相框、智能手环、智能手表、智能眼镜、运动跟踪器、健康监测、智能配饰、智能家居、体感车、其他配件、智能机器人、无人机、VR眼镜、电池/充电器、存储卡、读卡器、滤镜、数码支架、高清播放器、收音机、MP3/MP4配件、麦克风、录音笔、电纸书、电子词典、复读机、CPU、主板、显卡、内存、机箱、电源、散热器、声卡/扩展卡、装机配件、平板电脑配件、笔记本配件、硬盘、键盘、鼠标、线缆、鼠标垫、手写板、硬盘盒、插座、电脑工具、电脑清洁、网络仪表仪器、摄像头、移动硬盘、固态硬盘、U盘、投影配件、装订/封装机、验钞/点钞机、电话机、取暖电器、吸尘器、插座、收录/音机、冷风扇、电风扇、家电配件 |
包件二 | 低值文艺用品、体育用品 | 舞蹈扇、舞蹈把杆、体操垫、体操跳板、普拉提器械、其他舞蹈配件、巴乌、笛子、葫芦丝、唢呐、埙、笙、陶笛、箫、其它民族吹奏乐器、镲、堂鼓、快板、腰鼓/秧歌鼓、锣、其它民族打击乐器、板胡、二胡、京胡/京二胡、其它民族拉弦乐器、电子鼓、架子鼓/爵士、静音鼓、军鼓、非洲鼓、卡洪鼓/箱鼓、其它西洋打击乐器、口琴、短笛、长笛、竖笛、小号、其它西洋管乐器、琴弦、拾音器、调音器/节拍器、乐器箱包、变调夹、其它乐器配件、谱架/谱台、电脑音乐、穿线机、运动地胶、拔河绳、接力棒、跳箱/跳马、跨栏架、铁饼/标枪、裁判用品、推杆练习器、防滑粉、起跑器、跳高架、跳高杆、其他体育用品、巧粉夹/巧粉袋、足球、足球球门、足球网、其他足球装备、足球护腿板、足球战术板、守门员手套、羽毛球包、羽毛球线、羽毛球手胶、羽毛球网、其他羽球装备、羽毛球蒸球机、羽毛球拍、羽毛球、羽毛球网架、网球、网球线、网球手胶、其他网球装备、网球避震器、网球训练器、网球拍、网球包、网球网、网球网架、网球捡球器、球迷用品、台球、台球杆、台球皮头/杆头、台球杆盒/杆筒、台球巧克粉、台球三角架、台尼/台球布、台球架杆器、台球手套、球杆加长器、其他台球配件、台球修杆器、台球杆保养工具、排球网/球柱、其他排球装备、排球、乒乓球挡板、乒乓球、乒乓球拍、乒乓球拍套/包、乒乓球捡球器、乒乓球网/架、乒乓球胶水、其他乒乓球装备、乒乓底板、乒乓球发球机、乒乓球拍胶皮、乒乓球集球网、篮球包、篮球架、其他篮球装备、篮球、篮球框、壁球、壁球拍、棒球、棒球棒、棒球手套、毽子、响鞭、拔河绳、门球、其他民俗用品 |
包件三 | 劳保用品、工业品 | 驱蚊用品、灭鼠/杀虫剂、垃圾袋/垃圾桶、拖把/扫把、脸盆/水桶、手套/鞋套/围裙、清洁刷具、其它清洁工具、清洁用具配件、一次性清洁用品、卷纸、抽纸、手帕纸、湿巾、厨房纸巾、湿厕纸、其它纸品/湿巾、洗衣粉、洗衣液、洗衣皂、护理剂、除菌剂、其它衣物清洁、洗洁精、油污清洁剂、除湿干燥剂、洁厕剂、家电清洁用品、消毒液、地板清洁剂、其它清洁用品、香皂、花露水、洗手液、收纳袋/包、收纳箱/盒、收纳柜、防尘罩、收纳架/篮、缝纫/针织用品、洗晒/熨烫、电水壶/热水瓶、保温壶、茶壶、储物/收纳用品、家用梯、花架/装饰架、工具配件、劳防用品、测量工具、仪器仪表、机械锁、气动工具、家用五金、机电五金、手动工具、电动工具、工具组套、电子锁、开关插座、电线/电缆、电料配件 |